Bezpieczeństwo danych często wymiennie nazywany jest duplikatem bezpieczeństwa, które właściwie mają dopomóc do przekazania oryginalnych danych w sytuacji ich utraty bądź zniszczenia. Backup danych to nie to samo co kartoteka informacji. Nie bywa to również alternatywa, a wyłącznie uzupełnienie dla redundantnych schematów przetrzymywania danych w pamięci masowej, przykład prawdopodobnie może ukazywać pamięć RAID. Systemy redundantne nie bronią przed przypadkowym nadpisaniem danych, co wielokrotnie się zdarza zwykle z naszej winy. W takich sytuacjach świetnie mieć popularnie nazywaną kopię bezpieczeństwa informacji zwykle sprzed wahnięć jednocześnie tych zamierzonych bądź nieobmyślanych.

Są różne aplikacje a także procesory treści, jakie przeprowadzają backup danych automatycznie, żeby udostępnić interpretację zawartości pliku w momencie uszkodzenia komputera albo pojedynczego softu, jak również żeby umożliwić zobrazowanie właściwej odmiany pliku po spostrzeżeniu zapoczątkowania niepożądanych odmian. W początkowym jak i następnym przypadku kalka danych realizowana jest samoczynnie. Wszakże opłaci się dostrzec, iż w głównym zajściu bywa wykonywana co jakiś czas, a w kolejnym w trakcie zapisu. Kopia danych jest jedyną formą bezpieczeństwa dla każdorazowych danych.